En tant que coworker, entrepreneur, freelancer ou employé il est toujours important de pouvoir travailler efficacement tout en respectant les délais qui nous sont fixés.
Nous parlons également d'une meilleure gestion de temps dans l'éxécution de nos tâches quotidiennes afin d'améliorer notre concentration et être plus productif au travail
La routine, les habitudes, ces gestes que nous pratiquons assez régulièrement et qui finissent par devenir des automatismes, pour certains des tueurs de temps, des ennemis de la concentration et des causes d'improductivité:

Vous avez des difficultés à faire la part des choses entre les tâches importantes et celles urgentes
Vous mettez plus de temps  que prévu (voir 2 ou 3h pour une tâche qui se fait en 30 minutes chrono) dans l'exécution de vos tâches
Vous êtes tout le temps en train de procrastiner en renvoyant à plus tard des tâches que vous pouvez faire sur le moment
Vous êtes interrompus toutes les 5 minutes par une notification sur votre ordinateur ou votre téléphone (pas moyen de rester concentré plus d'une heure et vous vous retrouvez en train de faire plusieurs choses à la fois)
A la fin de chaque journée de travail, vous avez une sensation d'inachevée (objectifs non atteints, délais non respectés, lourdeur et parfois frustrations)
Si vous vous êtes reconnus, alors cela signifie qu'il est grand temps pour vous, de rectifier le tir car en tant que coworker, l'on ne cessera de se le répéter:
"Time is Money!" Perdre du temps, c'est perdre de l'argent!


Déouvrons ensemble quelques astuces et outils qui vont nous aider à être plus productifs:

La Méthode Pomodoro: Exit la procrastination!
C'est une technique développée par Francesco Cirillo qui consiste à utiliser un minuteur mécanique de cuisine sous la forme d'une tomate (pomodoro en italien) pour diviser le travail en intervalles, traditionnellement de 25 minutes, séparés par de courtes pauses de 5 minutes...
Pour faire simple:
  • Mettez un minuteur sur 25 minutes et travaillez sans interruption
  • Après 25 minutes, prenez une pause de 5 minutes 
  • Ensuite reprenez 25 minutes de travail
  • Tous les 4 cycles de 25min + 5min, prenez une pause plus longue de 10/15 minutes
Quelques extensions sur Chrome que vous pouvez télécharger: Marinara, FocusMe etc
Les To-Do Listes
Sur votre agenda, votre ordinateur ou votre téléphone; Vous pouvez décider de faire une liste des tâches à faire, ensuite les classer en fonction de leur importance.  Il y a des applications très pratiques pour cela : Evernote, Google Keep, OneNote
Pour éviter de se laisser distraire sur Internet
Adblock: pour supprimer une bonne partie des publicités sur internet
Dashlane: un gestionnaire de mot de passe
Stayfocus: instaurer une limite de temps pour certains sites par exemple Facebook
Freedom: bloque les sites de votre choix pendant le temps que vous aurez défini


En plus de ces outils, il serait intéressant d'adopter de bonnes habitudes pour gagner en productivité à notre lieu de travail
Dormir au moins 7h par nuit
Nous ne le dirons jamais assez mais il est important de bien dormir dans la nuit pour faire le plein d'énergie et être efficace. En effet, le manque de sommeil a des conséquences désastreuses sur notre santé, notre concentration, la gestion du stress, la productivité etc


Eviter de regarder son téléphone toutes les 5 minutes
D'après des recherches, nous regardons notre téléphone portable en moyenne 𝟭𝟱𝟬 𝗳𝗼𝗶𝘀 𝗽𝗮𝗿 𝗷𝗼𝘂𝗿 📲 (ce qui fait 9 fois par heure si on enlève 7h de sommeil).
Nous recevons des notifications toutes 𝗹𝗲𝘀 𝟲 𝗺𝗶𝗻𝘂𝘁𝗲𝘀 𝗲𝗻𝘃𝗶𝗿𝗼𝗻.
Le nombre de fois que nous sommes déconcentrés est énorme et ne peut en aucun cas nous rendre productifs



Etre multi-tâches
Dit comme ça, cela semble être une qualité mais qui dans le long terme s'avère être une grande faiblesse. Pourquoi?
Votre cerveau ne sait pas faire plusieurs choses à la fois même s'il vous en donne l'impression; pour gagner en productivité, il est judicieux de se concentrer sur  une tâche à la fois sans interruption
Travailler dans un espace ordonné
Prenez l'engagement dès cet instant de libérer et d'aérer votre espace de travail: les piles de dossier entasser sur votre bureau, les objets qui n'ont aucune raison de se trouver sur votre bureau mais pour une raison ou pour une autre ont élu domicile sur votre espace de travail idem pour les milliers d'onglets ouverts sur votre ordinateur ou les dossiers classés en désordre ou pas classés du tout! Vous feriez un grand bien à votre cerveau en décidant d'être un peu plus ordonné



Arrêter de penser que vous devez être productifs 24h/24, 7 jours/7
Etant à l'ère de l'instantanée, du déjà prêt en un temps très réduit nous avons tendance à augmenter notre charge de travail, les heures supplémentaires et par conséquent le stress supplémentaire et une vie privée quasi inexistante!
Apprenez à relâcher la pression en prenant des pauses, des congés ou alors à déléguer certaines tâches:
Très chers amis freelancers, tous les marchés ne sont pas pour vous; ce n'est pas la mère à boire si vous n'êtes pas disponibles, faites la passe à un confrère!

Et enfin...
𝗣𝗼𝘂𝗿𝗾𝘂𝗼𝗶 ne pas 𝗼𝗽𝘁𝗲𝗿 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝘂𝗻 𝗲𝘀𝗽𝗮𝗰𝗲 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝘄𝗼𝗿𝗸𝗶𝗻𝗴?🤔
Nous pouvons vous assurez que 𝗹𝗲 𝘀𝗶𝗹𝗲𝗻𝗰𝗲 𝗲𝘀𝘁 𝗱'𝗼𝗿 dans notre espace de coworking
Pas de pleurs d'enfants, pas de bruits des voisins...😏
𝗨𝗻𝗲 𝗰𝗼𝗻𝗰𝗲𝗻𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗼𝗽𝘁𝗶𝗺𝗮𝗹𝗲 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗮𝘁𝘁𝗲𝗶𝗻𝗱𝗿𝗲 𝗹𝗲𝘀 𝗼𝗯𝗷𝗲𝗰𝘁𝗶𝗳𝘀 𝗾𝘂𝗲 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗲̂𝘁𝗲𝘀 𝗳𝗶𝘅𝗲́𝘀
Nous espérons que ces quelques conseils et astuces vous seront d'une grande utilité et qu'ils seront mis à profit
N'hésitez pas à partager avec nous d'autres conseils, astuces ou outils que vous utilisez régulièrement et qui fonctionnent
Source: blog-gestion-de-projet.com; thebboost.fr;  orga-milena.fr

0 comentário(s)