Beaucoup de personnes et surtout d’entrepreneurs ont certainement plein d’énergie et d’envie en ce mois de janvier. 
De ce fait, maints d’entre nous veulent faire de cette nouvelle année une réussite totale ou alors faire mieux que l’an dernier. 
Pour cela, l’atteinte de nos objectifs est indissociable de points tels que la planification, l’organisation et l’optimisation de nos tâches dans le temps. 
Ce processus semble logique mais des questions restent toujours en suspens: Comment réellemnt definir et atteindre ces objectifs? Comment maintenir le cap? Tout simplement comment planifier l’année? 
Voici quelques propositions pour vous aider.

 Connaitre c’est pouvoir à condition d’être constructif David Schwartz . 
Cette phrase illustre parfaitement la raison d’une bonne plannification. Lors de la definition de vos objectifs, 2 types d’objectifs s’offrent à vous: les objectifs chiffrés et les objectifs vrais.

  • OBJECTIFS VRAIS VS OBJECTIFS CHIFFRÉS
En début d’année, la majorité des entrepreneurs se mettent des objectifs chiffrés ou matériels, comme atteindre un certain chiffre d’affaire ou avoir tel nombre de clients par exemple. Ce n’est absolument pas une mauvaise chose. Mais il est également important de revenir à l’humain, et de penser au « pourquoi » de votre business (Objectifs vrais). 
Que voulez-vous faire réellement ? Comment allez-vous changer la vie de vos clients ? Une fois ces questions reglées, un obstacle vient parfois pertuber notre ligne de conduite.
  • LA PEUR 
Eh oui! Notre bonne vieille amie La Peur! Il est très compliqué de se définir des objectifs car c’est souvent un gros blocage, surtout pour les entrepreneurs. En fait, les objectifs font peur et font remuer toutes nos craintes. « Et si je n’y arrivais pas ? » « Mais que va-ton penser de moi ? ». Afin de poser des objectifs plus facilement, il est plus facile d’utiliser la méthode SMART.
  • LA METHODE SMART
La méthode SMART permet de créer des objectifs clairs, précis et non pollués par nos émotions. Et surtout, réalistes ! 
Cela permet donc d’avoir des buts atteignables qui vont nous booster toute l’année. 
SMART signifie: 
S = Spécifique. Et vous aurez après avoir appliquer ce plan, le sentiment agréable de prendre de l’avance tout en évitant les crises de nerf !Un exemple: 
  • Objectifs trimestriels= Dans 3 mois, je dois avoir 10 nouveaux clients. 
  • Il faut donc découper toutes les actions à mettre en place pour avoir ces 10 nouveaux clients. 
  • Créer du contenu ? Faire de la publicité
  • Organiser des rendez vous? 
  • Une fois que la stratégie est définie, on doit la découper en sous-tâches à terminer journalièrement ou hebdomadairement 
Cela permet donc d’avoir un rétro-planning clair et organisé. C’est à vous maintenant ! 
Quels sont vos objectifs pour 2021 ? Essayez de mettre en place votre plan pour les atteindre.

 Disciplinez vous à faire ce que vous devez faire quand vous devez le faire et le jour viendra où vous serez capable de faire les choses que vous avez envie de faire et quand vous avez envie de le faire Zig Ziglar

Après cette phase de planification, il serait intéressant de faire une synthèse de la démarche :
  1. Définir les priorités
  • Vous définirez les degrés de priorité en utilisant les critères d’urgence et d’importance pour chacune des activités.
  • Vous marquerez la ou les activité(s) prioritaire(s) sur la journée.
        2. Construire le plan d’action
  • Vous préciserez l’heure de début de journée et l’heure de fin de journée. Il est important de se projeter dans une journée de travail bien défini en temps.
  • Vous répartirez les activités en les équilibrant sur la matinée et l’après-midi.
       3Etablir le timing
  • Vous prendrez quelques minutes pour formaliser cette planification. Vous noterez sur un plan de journée des rectangles qui précisent l’activité et sa durée.
  • Vous préparerez les documents nécessaires aux différentes activités.
  • Vous prendrez un temps pour faire le bilan après des activités groupées : téléphone, entretien… Vous noterez les informations importantes concernant ces temps avec les autres.
      4. Prévoir les ajustements et imprévus
  • Vous vérifierez que la somme des activités est en dessous des 100 % du temps de travail.
  • Vous gardez une plage horaire vierge pour faire face aux imprévus pour travailler dans un état d’esprit sans stress.
  • Vous saurez d’avance quelle activité peut être reportée en cas de problème. Vous avez prévu deux heures en moyenne en imprévus. 

      5. Prendre du temps pour vous 
  • Vous vous octroierez par jour un temps de repos afin d’éviter tout surmenage
  • Vous prendrez un jour dans le weekend pour vos hobbies
  • Vous vous récompenserez à chaque objectif atteint
Et vous aurez après avoir appliqué ce plan, le sentiment agréable de prendre de l'avance tout en évitant les crises de nerfs!
Pour vous aider à aller encore plus loin l’entreprise nous serons plus qu'honorés de vous accueillir  à Cowork.Africa, notre  espace de coworking afin que vous intégriez une communauté constituée de personnes engagées et passionnées par leurs projets.  

0 Commentaire(s)